Когда представители иностранного бизнеса решают инвестировать средства в украинский рынок, они понимают, что им необходимы специалисты, которые будут грамотно контролировать на местах все финансовые процессы с учетом ментальных особенностей. О том, как осуществить это на практике, рассказывает Анна Чайка – сертифицированный аудитор, глава харьковского представительства Совета независимых бухгалтеров и аудиторов, собственник и директор аудиторской фирмы «Бизнес элемент».
- Анна, вы - признанный специалист в аудиторской сфере. Расскажите, пожалуйста, с какими проблемами, нарушениями вам приходилось сталкиваться чаще всего?
Их много. Например, отсутствие системы внутреннего контроля. Часто руководство не придает значения качественному ведению учета, полагая, что основной KPI главного бухгалтера - это отсутсвие штрафов со стороны контролирующих органов. Однако, это не единственный показатель, качественный учет - вот, что должно быть основной задачей. Выстроенная система с обязательным соблюдением учетной политики, распределением точек контроля. В нашей работе, мы часто встречаем, что все это положено на одного бухгалтера, что в результате приводит к нарушению самого принципа контроля со стороны директора (собственников). Дело в том, что главный бухгалтер предприятия не может одновременно быть и финансистом, и учетчиком, и вести кадровый учет, и еще при этом быть кассиром, вся эта концентрация информации - это прямой путь к ошибкам и мошенничеству. Вторая пара глаз всегда должна быть. Мы, кстати, никогда не проводим аудит в тех компаниях, которые являются нашими клиентами по бухгалтерскому учету, поскольку это противоречит кодексу этики. Согласитесь, когда сто функций лежит на одном человеке, когда он одновременно является и контролирующим лицом, и тем, кого проверяют, это неправильно. Причем алгоритмы правильной организации учета зачастую не знает руководство даже тех компаний, оборот которых исчисляется десятками, а то и сотнями миллионов!
- Анна, а в чем именно заключается ваша работа? Чем вы можете быть полезны таким предприятиям?
Сперва мы определяем качество финансовой информации, которую получает директор. Далее при необходимости помогаем правильно выстроить всю систему учета, а кроме того, оказываем сопутствующие аудиту услуги. Например, можем вести бухгалтерский учет, формировать учетную политику предприятия, выстроить всю систему менеджмента. Конечно, на крупных предприятиях полностью заменять собой бухгалтерию нам нецелесообразно – там мы, как правило, выполняем только аудит.
У нас уже был успешный опыт работы в процессе перехода предприятий, скажем, в ходе медицинской реформы - с бюджетных правил учета на национальные стандарты для предприятий. Для бухгалтеров, которые 20-30 лет работали в бюджетной бухгалтерии по одним правилам, это было очень непросто! Нам пришлось даже подключить к работе психолога, который, со своей стороны, оказывал помощь в вопросах профессионального выгорания . Вообще, бухгалтер - это очень сложная профессия, подверженная стрессу, а цена его ошибок обычно велика… Ведь ему постоянно приходится иметь дело не только со своим собственным начальством, но и с контролирующими органами, все делать правильно и точно.
- А как организована работа бухгалтера на современном предприятии? Существует ли единая система автоматизации?
К нам поступает множество заказов по этому поводу, поскольку до сих пор есть немало предприятий, в том числе и крупных, которые ведут учет в бумажном виде. Недавно я своими глазами видела, как молодая бухгалтер, готовя нам финансовую отчетность, рисовала в тетрадке самолетики. И это в ХХI веке, когда весь мир, как минимум, пользуется таблицами Exсel! Конечно, на современном предприятии этот процесс должен быть автоматизирован. А еще мы рекомендуем всем предприятиям вводить электронно-цифровые подписи не только директору, но и сотрудникам, потому что это очень удобно для электронного документооборота. Мы постоянно ориентированы на наших клиентов и хотим, чтобы их рабочий процесс был организован четко и правильно, в соответствии с мировыми стандартами.
- Анна, я знаю, что вы довольно много времени уделяете также обучению тех, кто в этом нуждается. Как это происходит?
Действительно, у нас есть проект, который называется «Школа современного бухгалтера». Он направлен не просто на изучение стандартов бухгалтерского учета, а на то, как пользоваться информационными системами в современном мире: программными продуктами, сервисами налоговой службы, банковскими сервисами. Словом, теми открытыми источниками, которые существенно упрощают жизнь бухгалтера.
Я являюсь не только директором аудиторской компании, но и представителем общественной организации. Эта социальная функция тесно связана с моей работой. Наша общественная организация проводит различные мероприятия по повышению профессионального уровня бухгалтеров, мы много работаем над тем, чтобы престиж этой профессии повышался. В ноябре у нас планируется два масштабных форума: один в Киеве, один в Харькове. Наша задача, чтобы бухгалтера обращались к нам еще до того, как совершить какое-либо действие, а не тогда, когда уже нужно что-то исправлять.
А вообще-то, сегодня найти хорошего бухгалтера – это большая проблема. Именно поэтому у меня все чаще мелькают мысли о создании рекрутингового агентства, которое занималось бы подбором квалифицированного персонала. Думаю, когда-то эти планы осуществятся.
- Всем ли предприятиям вы готовы оказать помощь?
Разумеется, только тем, которые работают честно, в границах законодательного поля. Мы собираем максимум информации по тем предприятиям, с которыми нам предстоит работать. Сегодня любой активист может без труда найти и посмотреть декларацию какого-либо чиновника. Точно так же можно все узнать о любом предприятии. Например, не находится ли оно в стадии банкротства, нет ли у него негативной репутации.
- Анна, расскажите, пожалуйста, о своей преподавательской деятельности.
Я очень люблю и сам процесс преподавания, и своих студентов. Диссертацию, правда, пока не защитила, поскольку в свое время выбрала процесс получения сертификата аудитора. Но я, все же, преподаю в том же университете, который окончила сама. Наших выпускников можно встретить на серьезных должностях в разных городах Украины. Мне очень интересно соединять свой практический опыт с теоретическими знаниями. Я стараюсь в доступной форме рассказать студентам, зачем бизнесу нужен аудит. Знаете, на мои лекции ходят даже прогульщики! Это мой KPI, значит, я на правильном пути…
И вообще - многим вещам, связанным с финансами, людей, по моему мнению, нужно обучать с детства. Несколько лет назад, вместе со своей сестрой-дизайнером я разработала дневник финансовой грамотности для детей – меня на это вдохновила моя дочь, будучи во втором классе. Мы придумали ежедневник, в который нужно заносить информацию о своих расходах, учительница рисования помогла нам все оформить ярко и красочно. Презентовали мы этот ежедневник в Киеве, Харькове и Львове. Это был очень интересный и полезный творческий эксперимент! Ведь мы почему-то считаем, что детей нужно учить тому, что им лучше есть, как одеваться, а вот с деньгами они сами разберутся. Но это не так – детям нужно объяснять, как обращаться со средствами. Тогда они смогут грамотно управлять своими деньгами, которых всегда на все будет хватать!
Тел: + 38 067 472 60 72
