Юрист, собственница консалтинговой компании Юлия Василенко расскажет об открытии и ведении бизнеса В Польше, а также вопросах легализации. Какие налоговые обязательства возникают у нерезидента при открытии бизнеса в Польше? Как можно легализовать свой статус в стране? Читайте далее.
- Почему вы выбрали для себя такую сферу деятельности?
В начале 2016 года я переехала в Польшу. Со временем, когда я выучила язык и поняла, насколько большой является проблема нехватки специалистов в сфере легализации и юридического обслуживания бизнеса, то начала развиваться в этом вопросе.
- Какие формы собственности доступны иностранцам при открытии бизнеса в Польше?
Любой иностранец может открыть Sp. z o.o. (Спулку), при наличии паспорта и PESEL. По поводу граждан Украины - у них сейчас есть, исключительно из-за войны, возможность открывать единоличную хозяйственную деятельность, иначе говоря, ФЛП. Ведь Спулка обойдется дороже в затратах и ведении.
- Какие документы нужно дополнительно предоставить? Как это происходит и в какие сроки?
Для открытия Sp. z o.o. достаточно паспорта и PESEL (аналог идентификационного налогового номера). После этого необходимо создать профиль зауфаны, то есть, польскую электронную подпись. Это тоже происходит достаточно легко и быстро. При наличии вышеперечисленных документов можно в электронном формате открыть бизнес. Здесь нет необходимости ходить к нотариусу, с этим вполне можно справиться в течение часа, просто заполнив и отправив все документы через ноутбук. Необходимо подать заявку в официальный польский судебный реестр организаций (KRS) и далее - ждать, когда вас туда внесут. В случае необходимости подписи, можно просто подписать и отсканировать.
- Существуют ли какие-то ограничения по уставному капиталу?
Минимальный уставной капитал компании должен быть в размере пяти тысяч злотых. Деньги должны быть у вас либо на счету, либо наличными. Но, чаще всего, у вас никто не будет их требовать физически.
- Какие налоговые обязательства возникают у нерезидента при открытии бизнеса в Польше? Насколько большими являются налоги и сборы?
Все иностранцы, при ведении бизнеса в Польше, должны в течении первых шести месяцев от даты открытия Спулки подать заявку на разрешение вести бизнес на территории Польши. В случае отсутствия данного разрешения, при проверке всех документов, управляющих-иностранцев могут депортировать. Кроме того, они получат штраф и запрет на трудоустройство на территории Польши.
Относительно налогов. Для микробизнеса, начинающих предпринимателей, он будет составлять 9% от чистого дохода. В случае единоличной хозяйственной деятельности также есть обязательство по ZUS – страхованию.
Стоит отметить, что для открытия Спулки необходимо обращаться к специалистам - поскольку существуют нюансы, при которых вы можете лишь добавить себе проблем и усложнить задачу. Специалист поможет профессионально открыть фирму, расскажет, что нужно делать, и вы не будете переживать. ZUS-страхование не обязательно при условии, что компания оформлена, как минимум, на двоих партнеров. Второй партнер должен иметь не менее 10%.
- Насколько сложным является трудовое законодательство в Польше? Существует ли, урегулированное законом, процентное соотношение работников иностранцев к работникам-гражданам Польши?
Пока такого соотношения нет, но все может измениться, поскольку в Польше очень быстро меняются законы. То есть, сегодня налог может быть один, а через полгода – другой. Поэтому необходимо постоянно следить за изменениями закона и вникать в это. Также стоит отметить, что нельзя самостоятельно вести Спулку, ведь за нарушения в отчетности и несвоевременную уплату налогов можно попасть в тюрьму. Если нарушения обнаружат (а это происходит очень быстро), к вам придет прокуратура. Поэтому советую с самого начала ведения бизнеса отдавать это все профессионалам в бухгалтерию (можно на аутсорсе). Ведь если бухгалтер совершит ошибку, за это будет отвечать именно учредитель фирмы, директор и члены управления.
- Берете ли вы предприятия на сопровождение?
Мы берем на сопровождение по открытию бизнеса, можем предоставить бухгалтеров, с которыми сотрудничаем.
- Насколько большими являются налоги, относящиеся к трудовому законодательству?
Это зависит от минимальной заработной платы. В 2024 году она возросла в два раза. С января 2025 года она снова вырастет. На данный момент она составляет 4300 злотых в месяц. С этой суммы за сотрудника работодатель заплатит примерно 1800 злотых. Поэтому для работодателя довольно дорого нанимать сотрудников по договору. Очень часто учредители оформляют себя в качестве сотрудника. Таким людям стоит помнить, что у них должно быть разрешение на трудоустройство в своей же собственной фирме. Поскольку при отсутствии разрешения это будет расцениваться, как нелегальное трудоустройство. Также хочу отметить, в Польше очень важно уметь правильно трактовать закон. Ведь из-за неправильной трактовки можно допустить ошибку.
- Как можно легализовать свой статус в Польше? Является ли основанием для автоматической легализацией ведение бизнеса на территории Польши?
Это два абсолютно не зависящих друг от друга процесса. На данный момент в Польше довольно сложно легализоваться из-за крайне сильной бюрократии. Часто слышу, как люди, которые открыли здесь бизнес и платят налоги, считают, что они могут получить здесь вид на жительство. Но это вообще не так. Поскольку для получения любого вида на жительство на территории Польши необходимо проживать. То есть, физически находиться в Польше и доказать, что вы здесь живете, поскольку это будут проверять.
- Помогаете ли вы с легализацией? Какие условия нужно выполнить, чтобы легализоваться? Насколько длительная эта процедура?
Конечно. Услуги по легализации являются нашим основным направлением. Мы занимаемся легализацией иностранцев из любых стран. Для того, чтобы получить вид на жительство на территории Польши, нужно, помимо вышеперечисленного, также иметь основание для подачи на него. К примеру, работа является наиболее распространенным основанием для получения вида на жительство. Также это может быть учеба, ведение бизнеса в Польше либо воссоединение с семьей. Относительно длительности. На территории Польши все очень сильно зависит от воеводства. В каждом воеводстве (области) свои правила и законы. Например, в Кракове вид на жительство можно получить за 4 месяца, максимум – полгода. А, подавшись в Катовице, вы его получите за два года. Согласно закону, человек может подаваться на ВНЖ только в том воеводстве, в котором он проживает.
- Что бы вы хотели пожелать читателям нашего журнала?
Если есть желание развиваться - открывайте бизнес, пробуйте, делайте первые шаги в новой стране - и даже… позвольте себе право на ошибку, ведь это наработка опыта. Также я вам рекомендую обращаться к профессионалам, чтобы избежать ошибок и проблем с отчетностью и уплатой налогов в стране, куда вы переехали.
https://www.instagram.com/julia.legalfox