Кто не слышал о том, что если не хватает времени, то надо делегировать? Но, на самом деле, с помощью делегирования вы можете приобрести не столько время, а сколько объем своего свободного внимания.
Представьте, что ваш мозг - это браузер с большим количеством открытых страниц. Все они висят как задачи и в какой-то момент места для новых вкладок не хватает, а память компьютера заполняется, все начинает работать медленно. Наши повседневные задачи можно сравнить с этими вкладками. Когда висящих активных задач становится очень много, ничего нового не помещается. В рутинных мелких делах не остается места для вкладки с крупными стратегическими задачами. Так что если вам кажется, что вы ничего не успеваете и стоите в своем развитии на месте - первым делом выпишите все задачи, которые занимают вашу оперативную память. А затем делегируйте. Но нет, не бегите моментально за клинингом или поваром! Предлагаю посмотреть с другой стороны и увидеть пять фундаментальных помощников, которым важно делегировать в первую очередь.
Для начала делегируйте свои задачи... календарю! Когда вы внесете выгруженные из головы задачи в планер, ежедневник или электронный календарь, хранить их станет уже не вашей задачей. Только если в голове не останется крутящихся задач, ваш мозг сможет услышать сигналы из бессознательной части. Вы же замечали как самые гениальные идеи приходят во время отдыха или перед снов, когда в голове штиль?
Но многие воспринимают ведение календаря как скуку или угнетающую обязанность. А что если календарь - это ваш подчиненный? И вы ему делегируете помнить о задачах вместо вас. И тогда не вы живете ради календаря, а вы вместо него. Особенно хорошо с этим справляется электронный календарь, присылающий напоминания на телефон.
Календарь - это математика. И особенно важно к нему обратиться, если математику вы не любите. Календарь наглядно вам покажет, что в два часа астрономического времени нельзя уместить пять часов. И когда надежды на авось не остается, вы станете более ответственным и реалистичным. То есть человеком взрослым, с которым все так хотят работать и сотрудничать и считают надежным.
К тому же, например, в электронном Google Calendar задачи можно выделять разными цветами. Дела, которые забирают ваши силы одним цветом, дела наполняющие вас - другим цветом. И уже через неделю вы взглянете и увидите как в реальности обстоят ваши дела с балансом работы и отдыха. Но не рекомендую больше трех цветов, иначе будет сложно с первого взгляда проанализировать. И еще один важный неочевидный бонус. Электронный календарь можно также синхронизировать с другим человеком - детьми, партнерами. А если туда вносить все, что вы делаете - работу, учебу, заботу о детях и доме, их занятия, то ваш партнер будет видеть как много вы делаете! Звучит как план, правда?
- Если есть то, что вы хотели давно начать делать, но никак не приступите - обратитесь за помощью к специалисту. Обратиться к тренеру, организатору пространства, нутрициологу, или другому эксперту - это тоже делегирование! Например, решили вы начать бегать. При самостоятельном старте это может привести к травмам, быстрой усталости, нерегулярности и разочарованию. Потому что нужно искать в интернете информацию, сталкиваться с противоречиями, понимать план тренировок со странными аббревиатурами. А при работе с тренером он даст и инструкции, и поправит технику, расскажет где какие кроссовки купить. И несколько раз в неделю будет присылать план тренировки. Это освобождает огромное количество вашего свободного внимания каждую неделю! Ведь вам останется только решить что надеть сегодня по погоде. Так что попробуйте рассмотреть тренера не как вашего начальника, которому вы должны, а как помощника.
- Далее посмотрите какие задачи вы делаете регулярно, но они не требуют вашей креативности. Про них мы часто говорим "да я это и сама умею, зачем делегировать?". Но каждый день нам выдается ограниченное количество воли, энергии и внимания. Куда действительно вы хотите их тратить? На то, что продвигает вас к вашим большим мечтам или на то, что пропадет к утру? Вроде чистоты, ужина, сториз. Так что важно отдавать в первую очередь то, что вы сами делаете быстро, чтобы освободить внимание для более сложных и продвигающих дел.
- А вот задачи, которые требуют от вас новых компетенций, эффективнее всего делегировать наверх. Найти именно такого человека, который опытнее вас и стоит дорого. Вместо того, чтобы найти начинающего и тратить время на его обучение. Ведь именно хорошие знания, которые вам некогда получать самой, могут принести вам больше денег быстрее.
- Но пока вы решаете к кому за какой помощью обратиться, вы можете заметить, что это все так сложно! Думать, анализировать, планировать, решать. Если это отнимает много вашей энергии, пора делегировать ваше внимание специалистам, которые помогают мышлению работать эффективно. Психолог вам поможет распутать ситуации, произошедшие в прошлом, а коуч - увидеть как с уже имеющимся багажом, чемоданом ваших ситуаций, дойти до точки Б. Понять чего вы хотите через год, пять или десять лет, построить маршрут, довести план до ума, взять на себя ответственность - это очень трудоемкая задача. Префронтальная кора мозга тратит очень много энергии на то, чтобы не отвлечься, прописать, распутать клубки из желаний. В таких ситуациях коуч выступает как дополнительный аккумулятор для вашего мозга. Держит фокус на результате, задает вопросы, которые вы обычно себе не задаете, помогает мышлению работать эффективно и, наконец, выгрузить мысли, заполнить календарь и додумать те самые идеи, которые не дают покоя!
Как вам такой взгляд на делегирование? Что хотели бы попробовать в первую очередь? Какой помощью уже пользуетесь? Делитесь своим мнением, идеями успехами, пишите в мессенджеры или соцсети, буду рада вас поддержать!
Ваш бегающий лайф-коуч Гульнур Шагиева
WhatsApp/Telegram +79169991739